Spanish
Grade 9
15 min
Correo Electrónico Profesional: Writing Effective Emails
Write professional emails in Spanish, following proper etiquette and formatting.
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1
Introduction & Learning Objectives
Learning Objectives
Identify and use appropriate phrases for attaching files in a professional email.
Construct polite requests using the subjunctive mood (e.g., 'quisiera que...', 'le agradecería que...').
Write a clear and concise professional out-of-office reply ('respuesta automática').
Draft a professional follow-up email ('correo de seguimiento') for a previous inquiry.
Differentiate between formal and informal tones and apply the correct tone in various professional scenarios.
Recognize the purpose of a read receipt ('acuse de recibo') and when it might be used.
¿Alguna vez has enviado un correo a un profesor y te has preocupado por si sonaba demasiado informal o exigente? 📧 ¡Vamos a aprender a sonar profesionales y c...
2
Key Concepts & Vocabulary
TermDefinitionExample
Archivo adjuntoUn archivo (documento, imagen, etc.) que se envía junto con el correo electrónico.En un correo a un profesor: 'Estimada Sra. López, le envío el ensayo como archivo adjunto.'
Respuesta automática (Fuera de la oficina)Un mensaje que tu cuenta de correo envía automáticamente cuando no puedes responder de inmediato, usualmente porque estás de vacaciones o ausente.'Gracias por su mensaje. Estaré fuera de la oficina del 10 al 15 de junio y responderé a mi regreso.'
Correo de seguimientoUn segundo correo que se envía después de un correo inicial si no has recibido respuesta, para recordar amablemente tu mensaje anterior.'Solo quería hacer un seguimiento sobre mi correo anterior respecto a las fechas del examen.'
Acuse de reciboUn...
3
Grammar Rules & Patterns
El Subjuntivo Imperfecto para Solicitudes Corteses
Quisiera que + [tú/usted/él/ella] + verbo en subjuntivo imperfecto. (e.g., enviara, dijera, pudiera)
Usa esta estructura para hacer peticiones de una manera muy educada. 'Quisiera' es más suave que 'Quiero'. El verbo que sigue debe estar en el subjuntivo imperfecto para referirse a la acción que deseas que la otra persona realice.
Fórmulas para Mencionar Archivos Adjuntos
1. Adjunto (a este correo) encontrará...
2. Le envío adjunto/a...
3. Puede ver el archivo adjunto para más detalles.
Siempre menciona explícitamente en el cuerpo del correo que has adjuntado un archivo. Esto evita que el destinatario no lo vea. Usa estas frases formales para hacerlo.
Estructura de una Respuesta Automática Profesion...
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Challenging
Siguiendo el modelo del 'Ejemplo 1', necesitas pedirle al Sr. Morales una prórroga porque un familiar cercano está enfermo. ¿Cuál es la forma más completa y profesional de redactar el cuerpo de tu solicitud?
A.Sr. Morales, no puedo hacer el ensayo. ¿Me da más tiempo?
B.Estimado Sr. Morales, le escribo para solicitar una prórroga para el ensayo. Tengo un problema familiar y no podré terminarlo a tiempo. Gracias.
C.Estimado Sr. Morales, espero que se encuentre bien. Le escribo porque, debido a una situación familiar delicada, no podré entregar el ensayo en la fecha establecida. Le agradecería enormemente que me pudiera conceder una prórroga de dos días. Adjunto mi progreso actual para demostrar mi compromiso. Atentamente, [Tu Nombre].
D.Hola profe, mi abuela está enferma y estoy muy triste para escribir. Quisiera que me diera una prórroga hasta la próxima semana.
Challenging
Hace una semana enviaste una propuesta de proyecto a la Sra. Vega y no has recibido respuesta. Quieres enviar un seguimiento y volver a adjuntar el documento. ¿Qué cuerpo de correo logra esto de la manera más efectiva?
A.Sra. Vega, le reenvío mi propuesta porque parece que no la vio. Por favor, respóndame.
B.Estimada Sra. Vega, espero que esté teniendo una buena semana. Le escribo para dar un cortés seguimiento a mi correo de la semana pasada sobre la propuesta de proyecto. Para su comodidad, he vuelto a adjuntar el documento a este correo. Quedo a su disposición para cualquier consulta. Saludos cordiales.
C.Hola, ¿recibió mi propuesta? Se la mando otra vez. El archivo está adjunto.
D.Estimada Sra. Vega, es urgente que revise mi propuesta. Se la adjunto de nuevo. Espero su respuesta inmediata.
Challenging
Critica este correo a un supervisor potencial: Asunto: 'info'. Cuerpo: 'Hola, vi su anuncio y me interesa. ¿Qué tengo que hacer? Mándenme los detalles. Les adjunto mi CV. Gracias.' ¿Cuál es la mejor evaluación de los cambios necesarios?
A.El correo es casi perfecto, solo necesita un asunto más específico.
B.Necesita un tono mucho más formal, un asunto descriptivo, un saludo y despedida profesionales, y una solicitud más cortés usando el subjuntivo en lugar de un imperativo.
C.El principal problema es el uso de 'ustedes' en lugar de 'usted'.
D.Debería eliminar la mención al CV y enviarlo solo si se lo piden.
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